Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports in Abstimmung und mit Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
Verwaltung und Ablage von wichtigen und vertraulichen Dokumenten wie z.B. Verträge, behördliche Unterlagen
Organisation und Koordination übergeordneter Projekte und Veranstaltungen
Ansprechpartner/in für interne Führungskräfte und externe Partner
Dein Profil:
Abgeschlossenes BWL Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse im geschäftlichen Umgang in Wort und Schrift
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnis- und Zielorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld